Verhinderungspflege ausschöpfen: Wie viel Geld steht mir zu? (Tabelle)

Du kümmerst dich um eine pflegebedürftige Person und brauchst dringend Urlaub oder bist selbst krank? Das Verhinderungspflegegeld soll dich vorübergehend entlasten.

Inhalt

• Was ist Verhinderungspflege?
• Voraussetzungen
• Höhe des Verhinderungspflegegeldes
• Antrag
• Steuer

Definition: Was ist Verhinderungspflege?

Die Verhinderungspflege ist eine temporäre Vertretung der Hauptpflegeperson. Sie wird auch „Ersatzpflege“, „Pflege-, Urlaubs- oder Krankheitsvertretung“ genannt. Die Verhinderungspflege ermöglicht es einer pflegenden Person, stundenweise, tage- oder wochenlang eine Auszeit zu nehmen.

Dir als pflegende Angehörige bleibt die zeitliche Aufteilung der Verhinderungspflege selbst überlassen:

• Stundenweise: Du könntest zum Beispiel eine Zeitlang nur halbtags selbst pflegen und die restliche Zeit einen Pflegedienst beauftragen. Du kannst beispielsweise während eines Friseur- oder Arztbesuchs eine Ersatzpflege in Anspruch nehmen.
• Tageweise: Du könntest dir auch ein verlängertes Wochenende gönnen.
• Wochenweise: Oder du nimmst dir mehrere Wochen am Stück eine Auszeit, wenn du beispielsweise in den wohlverdieten Urlaub gehst oder selbst krank bist und anschließend in Reha gehst

Entscheidest du dich für die stundenweise Verhinderungspflege, nutzt sie also weniger als acht Stunden pro Tag, wird das Pflegegeld für diesen Zeitraum nicht gekürzt. Nimmst du die Pflegevertretung länger als acht Stunden pro Tag in Anspruch, erhälst du für diese Zeit weniger Pflegegeld (nämlich 50 Prozent des regulären Betrags).

Voraussetzungen: Haben wir Anspruch auf Verhinderungspflege?

1. Voraussetzung: Mindestens Pflegegrad 2

Um einen Anspruch auf Verhinderungspflege zu haben, muss bei der pflegebedürftigen Person mindestens Pflegegrad 2 vorliegen. Auch Personen mit den Pflegegraden 3 bis 5 haben ein Recht darauf, wenn zusätzlich die weiteren Voraussetzungen erfüllt werden. Pflegebedürftige mit Pflegegrad 1 können den Entlastungsbetrag in Höhe von 125 Euro pro Monat für Ersatzpfleger nutzen.

Lese-Tipp: Wie viel Geld und welche sonstigen Leistungen du bei Pflegegrad 2 bekommst.

2. Voraussetzung: Pflege seit mindestens 6 Monaten

Wenn du die Verhinderungspflege beantragen möchtest, musst du die pflegebedürftige Person seit mindestens sechs Monaten in deren Haushalt pflegen. Außerdem ist es essentiell, dass die pflegebedürftige Person Pflegegeld von der Pflegekasse bekommt.

Wie hoch ist das Verhinderungspflegegeld?

Die Höhe des Verhinderungspflegegeldes liegt bei 1.612 Euro pro Kalenderjahr, wenn professionelle Pflegekräfte, Freunde, Nachbarn oder entfernte Verwandte die Pflege übernehmen. Entfernte Verwandte sind Tanten, Onkel, Nichten und Neffen (dritter Grad) oder Cousinen und Cousins (vierter Grad).

Bist du eng verwandt mit der pflegebedürftigen Person oder wohnst im selben Haushalt? Dann bekommt ihr nur den 1,5-fachen Satz des monatlichen Pflegegeldes für sechs Wochen Verhinderungspflege pro Jahr. Achtung: Das Pflegegeld wurde zum 1. Januar 2024 erhöht!

„Eng verwandt“ bedeutet, ihr seid Verwandte ersten oder zweiten Grades. Das trifft auf Eltern und Kinder (erster Grad), Geschwister, Großeltern sowie Enkelkinder zu (zweiter Grad).

Verhinderungspflege: Tabelle für 2024

Pflegegrad	Verhinderungspflege durch nahe Angehörige (1,5-facher Betrag des Pflegegeldes)	Verhinderungspflege durch sonstige Personen (Bekannte, entfernte Verwandte oder durch professionelles Pflegepersonal)
Pflegegrad 1	Kein Anspruch	Kein Anspruch
Pflegegrad 2	498 Euro	1.612 Euro
Pflegegrad 3	858 Euro	1.612 Euro
Pflegegrad 4	1.146 Euro	1.612 Euro
Pflegegrad 5	1.419 Euro	1.612 Euro

Du möchtest den Betrag selbst ausrechnen? Einen Verhinderungspflege-Rechner findest du auf dieser Seite.

Beispiel für Verhinderungspflege durch Angehörige

Claudia pflegt ihre Oma Brigitte, die Pflegegrad 3 eingestuft ist, und wohnt mit ihr gemeinsam in Brigittes Haus. Brigitte erhält von der Pflegekasse monatlich 573 Euro für die häusliche Pflege durch Claudia. Claudia schöpft alle sechs Wochen der Verhinderungspflege aus und beauftragt für diese Zeit ihren Bruder Jakob mit der Pflege. Brigitte erhält von der Pflegekasse 858 Euro für die Verhinderungspflege durch eine andere eng verwandte Person. Dieses Geld kann sie an Jakob weitergeben.

Beispiel für Verhinderungspflege durch sonstige Personen

Zwei Jahre später wird Brigitte zu Hause von einer professionellen Pflegekraft betreut. Sie hat noch immer Pflegegrad 3. Für die Verhinderungspflege stehen ihr 1.612 Euro zu.

Anteiliges Pflegegeld bei Verhinderungspflege

Anteiliges Pflegegeld wird gezahlt, wenn nicht nur eine private Person pflegt, sondern sich zum Beispiel mit einem professionellen Pflegedienst abwechselt. Auch in diesem Fall möchte die pflegende Angehörige natürlich einmal Urlaub nehmen oder ist aus anderen Gründen verhindert (sie ist beispielsweise auch selbst einmal krank). Die Hälfte des anteiligen Pflegegeldes wird dann weitergezahlt.

Beispiel: Luise pflegt Stephan, der Pflegegrad 4 hat. Luise erkrankt und fällt drei Wochen lang als Pflegeperson aus. Während dieser Zeit erhält Stephan Verhinderungspflege. Für den ersten und letzten Tag von Luises Ausfall erhält er das volle Pflegegeld (2/30 von 765 Euro). An den übrigen 13 Tagen bekommt er die Hälfte des Pflegegeldes in Höhe von 165,75 Euro gezahlt (765/2 = 383,5 Euro x 13/30 = 165,75 Euro). Danach zahlt die Pflegekasse das Pflegegeld wieder in voller Höhe.

Wie hoch ist der Stundenlohn bei Verhinderungspflege und wer erhält den Betrag?

Dafür gibt es keine festen Vorgaben. Der Versicherte kann den Stundenlohn selbst bestimmen. Jedoch dürfen keine Fantasiegehälter gezahlt werden. Üblich ist erfahrungsgemäß ein Stundenlohn zwischen 7 und 30 Euro – je nach den Anforderungen an die pflegende Person. Wer ein Beatmungsgerät bedienen muss, sollte natürlich mehr bekommen als jemand, der nur einkaufen geht, mal nach dem Rechten sieht oder den Fernseher einschaltet.

Das Verhinderungspflegegeld wird der pflegebedürtigen Person gezahlt, also der Person, die bei der Pflegekasse gemeldet ist. Sie kann es dann frei an alle helfenden Hände verteilen. Aber auch wenn Nachbarn oder Freunde einspringen, brauchen Versicherte eine Rechnung, die sie bei der Pflegekasse einreichen können.

Verhinderungspflegegeld voll ausschöpfen!

Es bringt dir als Pflegeperson leider nichts, die dir von der Pflegekasse zugestandenen Urlaubszeiten über Jahre hinweg anzusparen. Sie verfallen nach dem 31. Dezember automatisch. Du kannst also nicht ein Jahr lang darauf verzichten und im nächsten Jahr zwölf Wochen verreisen und in diesem Zeitraum die Verhinderungspflege in Anspruch nehmen. Nutze das Zeitkontingent von sechs Wochen und das Verhinderungspflegegeld also immer im laufenden Kalenderjahr, um es voll auszuschöpfen.

Wie beantrage ich Verhinderungspflege? (Kostenloser Musterantrag)

Du brauchst eine Ersatzpflegeperson? Finden musst du diese Person selber, aber einen Antrag auf Verhinderungspflege findest du auf der Website der Pflegekasse der pflegebedürftigen Person. Alternativ kannst du auch dieses kostenlose Formular von herMoney nutzen und es bei der Pflegekasse einreichen. Die Mustervorlage hilft dir dabei, den Antrag auf Verhinderungspflegegeld richtig auszufüllen.

In den Verhinderungsantrag gehören folgende Informationen:

• Anschrift der zuständigen Pflegekasse
• Anschrift der pflegebedürftigen Person
• Versicherungsnummer der pflegebedürftigen Person
• Seit wann wird die pflegebedürftige Person zu Hause gepflegt?
• Verhinderungszeitraum
• Verhinderungsumfang (stundenweise oder ganztägig?)
• Grund der Verhinderung
• Name, Anschrift, Verwandtschaftsgrad und Wohnverhältnis der Verhinderungspflegehilfe

Ausgefüllt werden sollte der Antrag von der pflegebedürftigen Person bzw. einem von ihr Bevollmächtigten. Privatpersonen reichen den Beleg auf Kostenerstattung samt allen Quittungen nach Beendigung der Verhinderungspflege schriftlich bei der Pflegekasse ein (dies ist notwendig für die Abrechnung).

Der Pflegedienst rechnet die Verhinderungspflege in der Regel direkt mit der Pflegekasse ab.

Verhinderungspflege rückwirkend beantragen

Man kann nicht alles im Voraus planen. Manchmal kommen frau anderweitige, wichtige Verpflichtungen in die Quere oder aber frau ergattert spontan einen Traum-Schnäppchen-Urlaub. Genieße ihn! Denn du kannst mit einer Sorge weniger wegfahren: Die Kosten für die Verhinderungspflege werden dir auch rückwirkend erstattet.

Du musst dich also im Notfall nicht im Vorfeld an die Pflegekasse wenden. Sondern du kannst ihr den Antrag auf Verhinderungspflege sowie die dazugehörigen Zahlungsbescheide bis zu vier Jahre rückwirkend zusenden. Das A und O für die Abwicklung sind die Quittungen – auch wenn du ein Familienmitglied pflegst.

Ist die Verhinderungspflege steuerfrei?

Das Geld, das jemand für Verhinderungspflege erhält, fällt in den Augen des Finanzamtes in die Kategorie „steuerfreie Einkünfte“. Es ist bis zur Höhe des Pflegegeldes für verwandte und verschwägerte Pflegende steuerfrei. Nichtsdestotrotz musst du das Verhinderungspflegegeld in der Steuererklärung angeben, wenn du keine unmittelbar Verwandte der pflegebedürftigen Person bist. Trag es als „Steuerfrei erhaltene Aufwandsentschädigungen/Einnahmen“ in Spalte 27 der „Anlage N“ der Steuererklärung ein.

Wichtig dabei ist, dass die Einnahmen aus der Verhinderungspflege nicht höher sind als der Betrag, den die Pflegekasse der pflegebedürftigen Person jährlich zahlt. Die Einkünfte aus der Verhinderungspflege rechnet das Finanzamt auf ein ganzes Jahr an.

Beispiel: Angelika pflegt ihren Mann Klaus, der Pflegegrad 2 eingestuft ist. Angelika nimmt sowohl im April als auch im Oktober jeweils zwei Wochen Urlaub, um sich zu erholen. In dieser Zeit springt ihre Tochter Susi für Angelika ein und pflegt Klaus als Urlaubsvertretung. Susi bekommt dafür Verhinderungspflegegeld in Höhe von 1.000 Euro. Damit liegt sie unter der Jahressumme von Klaus’ Pflegegeld (3.984 Euro). Susi muss das Verhinderungspflegegeld deshalb nicht versteuern.

Teilen sich mehrere Privatpersonen die Verhinderungspflege, steht jeder von ihnen die Steuerbefreiung in voller Höhe zu.

Du übernimmst die Urlaubsvertretung für eine pflegende Person im Auftrag einer gemeinnützigen Organisation? Dann ist das Verhinderungspflegegeld auch für dich steuerfrei. Wichtig ist nur, dass du damit nicht mehr als 2.400 Euro pro Jahr verdienst. Gib den Betrag der Aufwandsentschädigung in der Steuererklärung als „Übungsleiterpauschale“ an.

Pflegedienste müssen die Verhinderungspflege hingegen versteuern. Dadurch entstehen den Pflegebedürftigen und ihren Angehörigen jedoch keine steuerlichen Nachteile.

Tipp: Gib zusätzlich zu deiner Steuererklärung eine knappe Erklärung zur sittlich-moralischen Verpflichtung ab, in der du deine Beziehung zur pflegebedürftigen Person kurz erläuterst. Verweise darin auf § 3 Nr. 36 EStG. (Hintergrund: Viele FinanzbeamtInnen kennen die Verhinderungspflege nicht. Deine Erklärung zur sittlichen Verpflichtung erleichtert es ihnen, die Lage einzuordnen.)

Meldet die Krankenkasse die Verhinderungspflege dem Finanzamt?

Davon ist auszugehen – auch wenn es dazu keine offiziellen Angaben gibt. Das Verhinderungspflegegeld ist für dich als pflegende Person auch ohne Arbeitsvertrag mit der oder dem Pflegebedürftigen meldepflichtig.

Anders sieht es bei der oder dem Pflegebedürftigen selbst aus. Diese Person muss das Ersatzpflegegeld nicht in ihrer Steuererklärung angeben.

Achtung! Du beziehst Bürgergeld und pflegst einen nahen Angehörigen? Dann wird dir das Pflegegeld nicht als Einkommen angerechnet, da es nicht als Erwerbseinkommen gilt. Wird die Pflege hingegen erwerbsmäßig durchgeführt, gilt das Pflegegeld als Erwerbseinkommen.

herMoney Tipp

Zusätzlich zum Pflegegeld kannst du bei der Pflegekasse 50 Prozent des Budgets für Kurzzeitpflege (806 Euro) beantragen, sofern dies noch nicht beansprucht wurde (bei Kurzzeitpflege zieht die pflegebedürftige Person vorübergehend vollstationär in ein Pflegeheim ein und wir dort versorgt). So werden aus 1.612 Euro Verhinderungspflegegeld schnell 2.418 Euro pro Jahr. Nutze die Angebote! Denn frau kann nur für andere da sein, wenn frau sich auch regelmäßig um sich selbst kümmert.

Zum Weiterlesen: Auf Dauer ist es vielen Angehörigen nicht möglich, sich selbst um ein pflegebedürftiges Familienmitglied zu kümmern. Kommt der Umzug in ein Altersheim in Frage? Erfahre hier, wann Angehörige zur Kasse gebeten werden.

Disclaimer: Alle Angaben sind ohne Gewähr. Trotz sorgfältiger Recherche kann herMoney keine Haftung für die Vollständigkeit und Richtigkeit übernehmen. Der Artikel dient lediglich der allgemeinen Information und stellt keine Rechtsberatung dar.

Dieser Artikel wurde ursprünglich am 21. Februar 2022 von Saskia verfasst und zuletzt am 11.01.2024 von Anke Dembowski aktualisiert.